Waarom aannemers afhaken bij leveranciers zonder projectondersteuning
Een aannemer die een kantoorpand, school of bedrijfshal bouwt, werkt met een gedetailleerde planning. Fase één is de fundering en ruwbouw, fase twee is de gevel en installaties, fase drie is de afwerking. Voor elke fase is ander materiaal nodig, op een ander moment, op de bouwplaats zelf of bij de prefab-hal.
Als een plasticsverkoper alleen orders met één leveradres en één leverdatum ondersteunt, moet de aannemer voor elk levermoment een aparte order plaatsen, elke keer opnieuw de producten opzoeken, en zelf bijhouden wat er al besteld is. Dat is werk dat de uitvoerder niet wil doen. Hij belt een leverancier die zijn project begrijpt.
- Aannemers werken met faseplanning — leveringen buiten die planning kosten opslag en logistiek
- Meerdere losse orders per project verliezen snel het overzicht over wat er al besteld is
- Voorraad die niet gereserveerd is loopt risico niet beschikbaar te zijn op het geplande levermoment
- Leveranciers die meedenken in projectlogica worden structureel verkozen boven transactionele leveranciers
Één order, meerdere leverdata en -adressen
In BinSoft plaatst een aannemer één projectorder met meerdere orderregels. Per regel stelt hij de gewenste leverdatum en het leveradres in. U ziet in uw dashboard direct wanneer welke levering de deur uit moet en kunt uw logistiek daarop plannen.
De aannemer ziet in zijn portaal de volledige projectorder met de status per leverregel — welke zijn bevestigd, welke zijn onderweg, welke zijn geleverd. Geen losse e-mails, geen telefoontjes over waar de levering blijft.
Tip
Stel bij het aanmaken van een projectorder altijd een voorraadreservering in. Zo voorkomt u dat materiaal dat in drie maanden geleverd moet worden in de tussentijd aan een andere klant wordt verkocht en u bij levering een tekort constateert.
Voorraadreservering per project
BinSoft reserveert automatisch de benodigde voorraad voor een projectorder, ook als de levering pas over meerdere weken gepland staat. Uw inkoopafdeling ziet in realtime welke voorraden geblokkeerd zijn voor lopende projecten en wat er nog vrij beschikbaar is voor nieuwe orders.
Dit geeft u de controle om nieuwe klanten betrouwbare leverbeloftes te doen zonder dat u riskeert tekort te komen op al gecommitteerde projecten.
Wilt u aannemers bedienen met gefaseerde projectleveringen?
Vraag een vrijblijvende demo aan en zie hoe BinSoft projectorders in de praktijk werkt.