BinSoft Workshops
Leer alles uit uw software halen.

E-commerce module

Klantbehoud instellen in BinSoft

Leer hoe u bestelcyclus-signalering activeert zodat uw salesteam automatisch gewaarschuwd wordt als een zorgklant dreigt af te haken.

• Bestelcyclus-signalering activeren en drempelwaarden instellen
• Meldingen inrichten via e-mail of dashboard
• Klantoverzicht op omzetwaarde prioriteren
• Best practices voor opvolggesprekken met zorgklanten

E-commerce module

Multi-locatie accounts instellen in BinSoft

Leer hoe u zorgnetwerken met meerdere vestigingen aanmaakt, rollen instelt en orders splits over locaties in één workflow.

• Zorgnetwerkaccount aanmaken met sub-locaties
• Afleveradressen en contactpersonen per locatie instellen
• Orderregels splitsen over locaties in één workflow
• Rolgebaseerde toegang per locatie configureren

Boekhouding module

Contractprijzen instellen per klant in BinSoft

Maak klantspecifieke prijslijsten aan met volumekortingen zodat elke order automatisch de juiste contractprijs toepast — geen factuurfouten meer.

• Klantspecifieke prijslijsten aanmaken en koppelen
• Volumekortingen per productgroep instellen
• Contractverloopmelding activeren
• Prijshistorie raadplegen voor onderhandelingen

E-commerce module

Goedkeuringsworkflow instellen in BinSoft

Configureer een goedkeuringsworkflow zodat inkoopverzoeken in de zorg digitaal worden behandeld — geen e-mailverkeer meer.

• Multi-user klantaccounts aanmaken met rollen
• Goedkeuringsstappen configureren per account
• Drempelwaarden en herinneringen instellen
• Orderstatus inzien voor klant én uw team

Boekhouding module

Productdocumentatie beheren in BinSoft

Koppel ISO-certificaten en CE-verklaringen aan elk product-SKU zodat zorginkopers documenten direct kunnen downloaden vanuit uw portaal.

• ISO- en CE-documenten uploaden en koppelen aan SKU
• Verloopdata instellen met automatische signalering
• Bulkupload voor grote productcatalogi
• Audittrail en downloadgeschiedenis inzien

E-commerce module

Ordersjablonen en nabestelherinneringen in BinSoft

Leer ordersjablonen aanmaken en automatische herinneringen instellen zodat uw zorgklanten herhalingsorders in twee klikken herplaatsen.

• Ordersjablonen aanmaken vanuit bestaande orders
• Sjablonen koppelen aan klantaccount
• Nabestelherinneringen instellen op bestelfrequentie
• Rapportage draaien op sjabloongebruik

E-commerce module

Projectorders instellen in BinSoft

Leer hoe u projectgekoppelde orders aanmaakt met gefaseerde leverdata zodat aannemers één order voor het hele project kunnen plaatsen.

• Projectorder aanmaken met meerdere leverregels en -data
• Leveradressen per fase instellen
• Voorraadreservering per project activeren
• Klantportaal voor projectoverzicht inrichten

E-commerce module

Snelle offertes samenstellen in BinSoft

Leer in minder dan vijf minuten een volledige, geprijsde offerte-PDF samenstellen vanuit de catalogus en direct versturen naar de aannemer.

• Offerte samenstellen vanuit catalogus in <5 minuten
• Offertesjablonen aanmaken voor veelgevraagde pakketten
• Offerte-PDF versturen met uw huisstijl
• Offerte met één klik omzetten naar definitieve order

E-commerce module

Realtime voorraad tonen in uw klantportaal

Leer hoe u uw magazijnadministratie koppelt aan BinSoft zodat bouwklanten live voorraadstatus zien zonder dat ze hoeven te bellen.

• Voorraadkoppeling activeren in BinSoft
• Voorraadniveaus en weergave-instellingen configureren
• Lage-voorraadmeldingen voor uw inkoopteam instellen
• Verwachte levertijd tonen bij nalevering

E-commerce module

Maatwerk producten instellen in BinSoft

Stel configureerbare producten in met vrije afmetingen, bewerkingsopties en automatische prijsberekening — klant bestelt zonder uw binnendienst.

• Configureerbare producten aanmaken met vrije maten
• Prijsregels per m², gewicht of zaagkosten instellen
• Bewerkingsopties als aanvinkbare extra's toevoegen
• Maatwerkorders koppelen aan productieplanning

Boekhouding module

Kredietlimieten beheren in BinSoft

Leer kredietlimieten per bouwklant instellen, resterende ruimte zichtbaar maken in het portaal en waarschuwingen sturen vóór een order geblokkeerd wordt.

• Kredietlimieten per klantaccount instellen
• Resterende kredietruimte tonen in het portaal
• 80%-drempelmelding configureren
• Tijdelijke kredietverhoging instellen per project

Boekhouding module

Retourproces inrichten in BinSoft

Richt een volledig digitaal retourproces in — van aanvraag door de klant tot automatisch retourlabel en creditnota, zonder handmatige stappen.

• Retourbeleid per productcategorie instellen
• Klantportaal retourknop activeren en configureren
• Automatisch retourlabel genereren bij goedkeuring
• Creditnota koppelen aan facturering en boekhouding